Производство чистящих химических средств для машиностроения
Запрос: Найти руководителя отдела продаж.
Что на самом деле стояло за запросом: Компания обратилась к нам за подбором РОПа, но мы сразу обозначили главное: просто нанять управленца — не значит выстроить продажи.
Без понятной структуры, системы KPI, мотивации и адаптации даже сильный кандидат долго не удержится — или не даст нужного результата.
Что мы сделали: Провели диагностику отдела и определили системные «провалы». Разработали полную книгу отдела продаж: оргструктуру, сегментацию клиентов, метрики, этапы сделок. Настроили KPI и мотивацию, привязанную к планам и марже. Создали план адаптации и аттестации для нового руководителя. Только после этого — подобрали и ввели в должность сильного РОПа.
Результат для клиента: В отдел продаж пришёл управленец, который с первого дня включился в готовую систему. Ушёл хаос — появились прозрачные правила, понятная ответственность и регулярная отчётность. Продажи стали предсказуемыми, а собственник — наблюдать не за «движением», а за результатом.
Сеть баз отдыха
Запрос: Навести порядок в управлении и подготовить бизнес к масштабированию
Исходная ситуация: Компания управляла двумя крупными базами отдыха. При этом не было ни системы финансового учёта, ни прозрачной структуры управления. Доходы и расходы фиксировались хаотично, мотивация сотрудников не была связана с результатами, регламенты отсутствовали. При такой модели любое масштабирование несло высокий риск — ни один процесс не был формализован.
Что мы сделали: Полностью перестроили операционную модель управления Настроили учёт доходов и расходов, разработали финансовую отчётность и систему ключевых показателей Выстроили новую оргструктуру с распределением ролей и зон ответственности Создали KPI и систему мотивации, основанную на прозрачных результатах Разработали регламенты, инструкции и стандарты работы по всем ключевым функциям
Результат: Компания получила упакованную систему управления, готовую к масштабированию. Вся операционная модель была формализована — более 500 страниц регламентов, стандартов и инструкций по должностям: управляющие, операционные менеджеры, отдел продаж, закупки и другие.
Собственник больше не зависит от ручного контроля и видит в цифрах, как работает каждый объект. Бизнес стал управляемым, прозрачным и готовым к расширению.
Кадастровая компания
Запрос: Навести порядок в отделе продаж и получить управляемую систему
Исходная ситуация: В отделе продаж не было ни CRM, ни отчётности, ни аналитики. Сделки велись вручную, в разных таблицах и чатах, сотрудники работали по наитию, а собственник не понимал, что происходит: какие клиенты в работе, где затыки, какие результаты у менеджеров и как формируется выручка.
Что мы сделали: Разработали техническое задание для CRM, адаптированное под специфику кадастровых услуг Совместно с интеграторами внедрили CRM-систему с учётом всех процессов компании Построили воронку продаж, шаблоны карточек сделок и систему аналитики Настроили отчётность по ключевым метрикам — сделки, лиды, конверсии, цикл сделки Разработали стандарты работы отдела продаж, KPI, систему мотивации и контроль выполнения задач
Результат: Компания получила прозрачную, управляемую систему продаж. Все процессы зафиксированы в CRM, каждое действие — отслеживается, а результат — измеряется. Появилась единая точка управления: собственник видит реальную воронку, эффективность сотрудников и может принимать решения на основе данных, а не интуиции.